PERMOHONAN BANTUAN DANA

PROPOSAL DANA

PEMBANGUNAN GEDUNG BINA IMAN

STASI ST. PAULUS HELVETIA

PAROKI PADRE PIO MEDAN

                          

I.          LATAR BELAKANG

Gereja Stasi St. Paulus Helvetia berada di Perumnas Helvetia Medan, yang masuk dalam wilayah Paroki St. Padre Pio Keuskupan Agung Medan. Saat ini statisitik jumlah umat (berdasarkan data terakhir bulan Oktober 2015 Dewan Pastoral Stasi St. Paulus) yang ada di Stasi St. Paulus telah mencapai 524 Kepala Keluarga (KK) dengan total umat sebanyak 2.014 orang.

Perkembangan umat yang sedemikian besar baik untuk kegiatan-kegiatan stasi maupun kategorial-kategorial menuntut ruang yang lebih luas agar dapat berjalan beriringan dalam pencapaian program masing-masing kegiatan. Aula yang telah ada selama ini selain perlu untuk direnovasi dan dioptimalkan fungsinya karena dirasa kurang cukup untuk menampung seluruh kegiatan karena harus bergantian dan menjadi tidak efektif dalam menampung seluruh kegiatan Umat Stasi St. Paulus Helvetia Medan terutama dalam waktu yang bersamaan

Atas dasar inilah maka pada tanggal 17 Oktober 2015 Dewan Pastoral Stasi (DPS) St. Paulus Helvetia Medan mengadakan Rapat Pembentukan Panitia Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan yang dihadiri para Pengurus Dewan Pastoral Stasi, Pastor Paroki St. Padre Pio P. Ambrosius Nainggolan OFM Cap., para Pengurus Lingkungan, serta para perwakilan umat. Pada tanggal 1 November 2015 Panitia Pembangunan telah dilantik oleh Pastor Paroki St. Padre Pio di hadapan para umat Stasi St. Paulus Helvetia Medan.

II.        MAKSUD DAN TUJUAN PEMBANGUNAN

Maksud dan tujuan Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan ini adalah :

1.   Mengembangkan Iman Katolik yang lebih nyata seperti ruang bagi Sakramen Rekonsiliasi (Pengakuan Dosa), ruang Konseling serta dalam wujud kegiatan-kegiatan baik dalam kegiatan-kegiatan Stasi dan Lingkungan maupun kelompok-kelompok atau kategorial-kategorial;

2.   Memberikan ruang kegiatan yang lebih luas dan memadai bagi seluruh kegiatan-kegiatan baik itu kegiatan Stasi St. Paulus Helvetia Medan dan Lingkungan secara umum maupun kegiatan-kegiatan kelompok atau kategorial secara khusus dan dapat melaksanakan kegiatannya masing-masing dalam waktu yang bersamaan;

3.   Mendukung pencapaian Program Kerja Stasi St. Paulus Helvetia Medan secara nyata di masa yang akan datang;

4.   Mengoptimalisasikan fungsi bangunan pendukung gereja sebagai sarana interaksi para umat di Stasi St. Paulus Helvetia Medan;

5.   Nilai tambah Gereja Katolik St. Paulus Helvetia Medan baik dari segi materil dan non materiil sebagai sebuah perwujudan sumbangsih baik itu dari Umat Stasi St. Paulus Helvetia Medan maupun para simpatisan dan donatur kepada Gereja ;

III.      LINGKUP PEKERJAAN PEMBANGUNAN

Lingkup atau cakupan pekerjaan Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan ini adalah sebagai berikut :

1.   Pembangunan aula pada Lantai 2 di bangunan aula yang sudah ada selama ini. Aula ini nanti dirancang multi fungsi karena akan dirancang 3 ruangan bersekat yang diharapkan mampu menampung 30 - 40 orang.  Dinding pemisah antar ruangan dirancang mudah untuk dibuka tutup sehingga dapat menampung hingga 200 orang apabila semua sekat pemisah dibuka.

2.   Penyediaan 2 ruangan bagi Sakramen Rekonsiliasi (Pengakuan Dosa) di Dalam Ruangan Utama Gereja  ;

3.   Relokasi ruangan Sekretariat Dewan Pastoral Stasi (DPS) menjadi lebih representatif di Lantai 1 ;

4.   Relokasi ruangan bagi Misdinar menjadi lebih luas dan representatif di Lantai 1 ;

5.   Penyediaan ruangan bagi Koster di lantai 1 ;

6.   Relokasi tempat genset ;

7.   Relokasi ruangan sound master atau penata suara ;

8.   Relokasi sekaligus penambahan fasilitas kamar mandi di Lantai 1 dan Lantai 2 ;

9.   Penyediaan ruangan pantry ;

IV.       JADWAL PEMBANGUNAN

Panitia Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan telah bekerja sejak dilantik pada tanggal 1 November 2015 baik itu secara teknis maupun non teknis. Harapan kami Gedung Bina Iman ini dapat rampung dan digunakan pada bulan Oktober 2016.

Untuk rencana waktu (time schedule) terlampir pada proposal ini.

V.      PANITIA PEMBANGUNAN

Panitia Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan (SK) Dewan Pastoral Paroki St. Padre Pio Medan Nomor : 230/DPP/MH/X/2015 Tanggal 1 November 2015.

VI.    GAMBAR TEKNIS

Gambar teknis Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan terlampir pada proposal ini.

VII.     BIAYA PEMBANGUNAN

-     Biaya Teknis

Rekapitulasi untuk Biaya Teknis Gedung adalah sebagai berikut :

1.     Pekerjaan Persiapan                                                         : Rp.                 24.800.000,-

2.     Pekerjaan Bangunan Lama Lantai 1                                               : Rp.               110.205.718,-

3.     Pekerjaan Bangunan Baru Lantai 1                                     : Rp.               421.825.712,-

4.     Pekerjaan Bangunan Baru Lantai 2                                     : Rp.               504.168.769,-

T o t a l : Rp.            1.061.000.199,-

                                                                   Pembulatan            : Rp.            1.061.000.000,-

Total Biaya Teknis adalah sebesar : Rp. 1.061.000.000,- (Terbilang : Satu milyar enam puluh satu juta rupiah)

Rancangan Anggaran dan Biaya serta Gambar Teknis Bangunan terlampir pada Proposal Dana ini.

-     Biaya Non Teknis

Total Biaya Non Teknis atau adalah sebesar : Rp. 39.000.000,- (Terbilang : Tiga puluh sembilan juta rupiah)

Total Biaya Teknis dan Non Teknis adalah :

Rp. 1.100.000.000,-(Terbilang : Satu milyar seratus juta rupiah)

VIII.   SUMBER BIAYA

Sehubungan dengan taksasi biaya pembangunan diatas baik segi Teknis dan Non Teknis kami mengharapkan sumber biaya sebagai berikut :

                                  

1.     Dana Spontanitas Panitia Pembangunan                            : Rp.                    37.600.000,-   

2.     Kas Stasi St. Paulus Helvetia                                            : Rp.                  100.000.000,-   

3.     Iuran Wajib Per KK di Stasi St. Paulus

(524 KK x @Rp. 600.000,-)                                               : Rp.                  314.400.000,-        

4.     Kolekte Ketiga dan Kolekte Kedua Lingkungan                    : Rp.                  148.000.000,-

5.     Donatur                                                                         : Rp.                  500.000.000,-     

T o t a l            : Rp.           1.100.000.000,-      

Dana Kas Awal yang telah terkumpul secara spontanitas pada Acara Pelantikan Panitia Pembangunan tanggal 1 November 2015 adalah sebesar Rp. 37.600.000,- (Terbilang : Tiga puluh tujuh juta enam ratus ribu rupiah).

Rincian donatur terlampir pada proposal ini.

IX.       METODE PENYETORAN DONASI

Panitia Pembangunan akan menerbitkan kartu/leafleat/brosur yang teregistrasi serta proposal apabila diperlukan kepada para donatur. Metode penyetorannya dapat dilakukan sebagai berikut :

1.   Tunai

-     Bagi yang menerima kartu/leaflet/brosur dapat menyerahkan dana berikut potongan tanda terima yang terdapat pada kartu/leaflet/brosur kepada Bendahara Lingkungan masing-masing. Bagi donatur diluar umat Lingkungan di Stasi St. Paulus Helvetia dapat menyerahkan kepada Panitia Seksi Dana yang akan diteruskan kepada Bendahara Panitia ;

-     Bagi donatur yang menerima dalam bentuk Proposal dapat menyerahkan kepada Panitia Seksi Dana dan Panitia akan menerbitkan Kwitansi berrangkap 2 yang Aslinya diserahkan kepada Donatur dan Pertinggalnya untuk Bendahara Panitia ;

2.   Transfer / Cheque / Bilyet Giro

Donatur juga dapat memberikan kontribusinya dalam bentuk transfer, cheque, atau bilyet giro melalui rekening Panitia Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan yaitu :

                        No. Rek             : 105 – 00 – 1224720 – 5

                        Bank                 : BANK MANDIRI

                        Atas nama         : PANITIA PEMBANGUNAN GEDUNG BINA IMAN

Mohon dapat menyerahkan bukti transfer, cheque, bilyet giro kepada Panitia Seksi Dana berikut tanda terima pada kartu/leaflet/brosur atau pertinggal kwitansi untuk diteruskan kepada Bendahara Panitia.

3.   Sumbangan Material, Bahan Bangunan dan Jasa

Panitia Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan juga menerima sumbangan dalam bentuk material, bahan bangunan ataupun jasa. Untuk itu dapat menghubungi Seksi Dana dan Seksi Pembangunan untuk dicatatkan dan dibuat tanda terimanya.

X.         PENGHARGAAN BAGI DONATUR

Panitia Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus Helvetia Medan menghargai semua bentuk perhatian dan sumbangsih pihak-pihak yang berkenan memberikan kontribusinya pada kegiatan pembangunan ini.

Panitia Pembangunan Gedung Bina Iman Stasi St. Paulus akan berupaya memberikan cindera mata atau kenang-kenangan kepada para donatur terpilih sebagai bentuk perwujudan terima kasih atas terlaksananya pembangunan.

XI.       PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat. Besar harapan kami para donatur tersebut diatas dapat memakluminya dan dapat memberikan kontribusinya. Semoga Rahmat Tuhan Yang Maha Esa selalu memberkati kita semua dalam mewujudkan pembangunan ini.

Atas perhatian dan bantuannya kami mengucapkan terima kasih.